EVALUACION DEL ENCUENTRO INTERNACIONAL DE SOFTWARE LIBRE Y APROPIACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS

DIFUSIÓN:

La primera observación es acerca de la escasa difusión que tuvo un evento de la magnitud y la importancia que tenía éste.

1.1 Búsqueda en Google:
Arroja 3 resultados que refieren a 3 enlaces web:
1.1.1 www.softwarelibre.usach.cl/
1.1.2 www.softwarelibre.cl/admin.php
1.1.3 www.encuentromayo.cl/

Descontando el propio sitio del encuentro, sólo 2 sitios informaron sobre el encuentro.

1.2 Difusión de prensa escrita digital:
1.2.1 Diario La Tercera (0 referencias)
1.2.2 Diario Las Ultimas Noticias (0 referencias)
1.2.3 Diario Tecnologías de la Información (0 referencias)
1.2.4 El Mercurio Electrónico (0 referencias)
1.2.5 La Segunda (0 referencias)
1.2.6 La Cuarta Cibernética (0 referencias)
1.2.7 La Firme Digital (0 referencias)
1.2.8 Mediática (Universidad del Desarrollo: 0 referencias)
1.2.9 La Nación (0 referencias)
1.2.10 Punto Final (0 referencias)
1.2.11 El Siglo (0 referencias)
1.2.12 Chiletech (0 referencias)
1.2.13 Radio Cooperativa: (0 referencias)
1.2.14 Compuchile on line (0 referencias)
1.2.15 PiensaChile (Artículo publicado el 6 de mayo, resulta la más importante referencia del evento: http://www.piensachile.com/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=2327)
1.2.16 ComputerWorld Chile (0 referencias). Resulta curioso que menciona al menos 4 notas sobre el tema:

(21/03/2005)1.- El MIT recomienda a Brasil que use software libre en lugar de Windows


(08/04/2004)2.- Siemens Business Services se adentra en el software libre de la mano SUSE Linux


(23/10/2003)3.- Talca se transformará en la capital del software libre en noviembre


(20/10/2003)4.- Talca será la capital del software libre en noviembre en Chile

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1.3 Listas de interés (News):
1.3.1 Lista del Colegio de Bibliotecarios de Chile. Aviso del evento el día anterior.
1.3.2 IWETEL (Red Iris): 0 referencia.
1.3.3 Biblioprogresistas: 0 referencia.
1.3.4 CADIUS (Arquitectura de información): 0 referencia.
1.3.5 El Reporte Delta: 0 referencia.

PROGRAMA: La tónica del evento fue el permanente y sistemático incumplimiento del programa:

2.1 INSCRIPCIÓN:
Existió un “Formulario de Inscripción” en línea que el día de inauguración del evento no funcionó, pues hubo que entregar nuevamente los datos a las personas encargadas de cobrar la inscripción. Posteriormente los “inscritos” y acreditados debieron entregar sus datos nuevamente de forma manual de puño y letra. Parece evidente que este triple proceso denota fallas del sistema computacional de registro en un evento que tenía por objetivo promocionar las bondades del software libre.

2.2 DIPLOMA DE PARTICIPACIÓN: En la página de inicio se publicitaba:
Atención. La Universidad ARCIS dispondrá de un espléndido Diploma de Participación a todas las personas que se encuentren registradas al momento del inicio de actividades de Comisiones Temáticas, vale decir, el viernes 27 a las 9:00 HRS.

Terminado el evento, aún los participantes que cancelaron su inscripción, no saben cuándo tendrán el diploma y los materiales que incluyen un CD y deben estar atentos al aviso para ello.

2.3 El “Taller de Introducción metodológica para el Trabajo en Comisiones” no se realizó y sólo se dieron indicaciones generales y obvias al final de la jornada del primer día.

2.4 El plato de fondo “Conferencia Inaugural de Richard Stallman / Presidente de la Free Software Foundation (Teleconferencia en pantalla gigante Taipei - Santiago) / Actividad Plenaria”, se convirtió en la exhibición de un video entrecortado arbitrariamente y para cuya proyección hubo que esperar varios intentos y largos minutos de correcciones de configuración “a código abierto”, sobre las que no hubo ni explicaciones ni disculpas a los asistentes.

2.5 El segundo día debido a la escasa asistencia, las comisiones sesionaron y terminaron antes de lo presupuestado y la conferencia de Francis Pisan se adelantó, por lo cual aquellos que esperamos verla a las 19:30 hrs. de acuerdo al programa llegamos cuando había terminado. De nada sirvió que los organizadores tuvieran el correo electrónico de los participantes para comunicar los cambios al programa o una página web para insertar su aviso.

2.6 Tampoco fueron comunicados los cambios del día sábado que implicaron eliminar un día del encuentro, lo cual no es un detalle, aun cuando dicha decisión haya sido acertada.

2.7 La presencia de expositores extranjeros de habla inglesa y francesa y el carácter de “Encuentro internacional”, no preocupó a los organizadores para conseguir traductores y el escollo fue salvado por la buena voluntad de los expositores y de los asistentes.

2.8 Las fallas de conexión a Internet no atribuibles a VTR tampoco parecen tener explicación plausible.

2.9 Fue muy inadecuado el funcionamiento de la cafetería cuyo ruido por la proximidad al área de exposición fue molesto para los participantes.

Definitivamente las fallas organizativas y de planificación son tantas y de tal magnitud que daría para elaborar un manual de cómo no hay que organizar un evento. Sin embargo, a pesar de la desorganización, la improvisación, falta de profesionalismo, tino y responsabilidad, existen aspectos rescatables del evento mismo, varios de los cuales sólo hacen más notorio el desaprovechamiento de la oportunidad que significó que ARCIS tuviera el privilegio de organizar este encuentro.

ASPECTOS RELEVANTES:

3.1 Alto nivel de patrocinio nacional e internacional.
3.2 Destacado nivel de los expositores.
3.3 Adecuado equipamiento tecnológico de proyección (a 3 pantallas), audio, equipos computacionales. Las fallas fueron humanas.
3.4 Bajo costo de participación hasta la gratuidad.
3.5 Importancia estratégica del tema del software libre por sí.