ISIS3 - ABCD 2nd nugget

----- Original Message -----

From: Ernesto Spinak

To: CDS-ISIS@NIC.SURFNET.NL

Sent: Tuesday, June 10, 2008 7:13 PM

Subject: ISIS3 - ABCD 2nd nugget

Dear colleagues:

As previously announced, we present the second nugget about ABCD = Automation of Libraries and Information Centers.

If you missed the first nugget, you can find it at:

https://listserv.surfnet.nl/scripts/wa.cgi?A2=ind0806&L=cds-isis&T=0&F=&S=&P=628  (Spanish)
https://listserv.surfnet.nl/scripts/wa.cgi?A2=ind0806&L=cds-isis&T=0&F=&S=&P=513 (English)
https://listserv.surfnet.nl/scripts/wa.cgi?A2=ind0806&L=cds-isis&T=0&F=&S=&P=760 (Portuguese)

 Today we will talk about the main principles of its architecture.

 General considerations

• ABCD is alligned with the CISIS/1660 version 5.2 platform, and will eventually be made compatible with later versions. This means that the inverted file entries are 60 characters long, and will increase in length in the ISIS-NBP based version.
• ABCD is compatible with programming languages accepted by the GNU licences, i.e. PHP, Java, Javascript, Python, etc. The current version of ABCD is written in PHP v.5.
• The system is totally language independent. The product will be made available in Spanish, English, French and Portuguese by end of 2008, and can be translated into other languages in the same way the CDS/ISIS applications always were.
  

Cataloguing module

The main feature of the cataloguing module is that it accepts different database structures in a transparent way. Each database has its own configuration files which ABCD interprets in order to apply the necessary procedures to manage each information structure. This follows the same philosophy as CDS/ISIS. Each database has its own FDT (Field Definition Table), etc.

The first version of ABCD has the following functions available:

• User control through a database defining username, login, password, user level (Administrator, Operator, Librarian, End user, etc.), where specific information sources and access rights are established.
• Database creation in three modalities:

1. Creating new databases in the traditional, four-step CDS/ISIS way: defining the FDT, a worksheet, a display format (PFT) and an indexing format (FST). ABCD generates the necessary environment files and creates the database in the Web server.
2. Copying an existing database from the Web server, and making changes afterwards.
3. Creating a database in the Web server based on a Winisis database available on the local machine. The ABCD system performs all the necessary conversions for the change of operative environment.

• Management of multiple structures, providing templates for the separate entry of subfields. The structures can be based on MARC21, UNIMARC, LILACS, CEPAL, AGRIS, or any other ad-hoc structure that the user prefers. ABCD gives the user an extraordinarily wide capacity to define the FDT. It is possible to use repeatable subfields, to give names to subfields and to associate special help messages, pick-lists, etc. to each of them.
• Dynamic building of data entry worksheets based on specifications given in the FDT. This table contains not only the specification of the ISIS fields proper, but also the characteristics which the fields will deploy in the worksheets (textbox, select, checkbox options, html area, text area), as well as the facilities to present controlled vocabularies related to the fields.
• Capture of controlled vocabulary through authority files, obtained from the same or external databases. This feature is managed through inverted files.
• Capture of controlled vocabulary through tables defined in TXT files.
• Identification of fields requiring association to external resources (images, pdf, xls, etc) in order to upload these to the server.
• Management of different kinds of records in each database, presenting the adequate worksheet for each type.
• Management of multiple worksheets, dynamically defined by the user.
• Access to records through the MFN, advanced search or alphabetical listing of a field defined as the main entry.
• Creation, editing and deletion of records.
• Presentation of search results using various display formats.
• Printing module allowing different print formats and sorting criteria (depending on the number of records). Facilities for sending the results to wordprocessors or spreadsheets.
• A module for the generation of lists and indexes.
• Generation of scripts for real-time quality control during data entry.
  

We'll tell you more about ABCD functionalities in later notes.

The ABCD system is one of the main  topics to be presented during the 3rd ISIS World Congress, taking place in Rio de Janeiro, Brasil, september 14th-16th, 2008.

More information about the ISIS3 congress can be found at the Congress Website

Spanish         http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=es
English http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=en
Portuguese    http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=pt
 

Regards,
Ernesto Spinak
thanks to Wenke Adam for the translation

Fw: ISIS3 - ABCD nota 2da

----- Original Message -----

From: Ernesto Spinak

To: CDS-ISIS@NIC.SURFNET.NL

Sent: Tuesday, June 10, 2008 7:07 PM

Subject: ISIS3 - ABCD nota 2da

Estimados Colegas

Tal como hemos anunciado, enviamos la segunda noticia o bocadillo de información acerca de qué es ABCD = Automatización de Bibliotecas y Centros de Información.

Si se perdió la primera nota, puede verla en:

https://listserv.surfnet.nl/scripts/wa.cgi?A2=ind0806&L=cds-isis&T=0&F=&S=&P=628  (español)
https://listserv.surfnet.nl/scripts/wa.cgi?A2=ind0806&L=cds-isis&T=0&F=&S=&P=513 (ingles)
https://listserv.surfnet.nl/scripts/wa.cgi?A2=ind0806&L=cds-isis&T=0&F=&S=&P=760 (portugues)

Enunciaremos hoy algunas premisas de su arquitectura.

Consideraciones generales

• ABCD está alineado con la plataforma CISIS/1660 versión 5.2 y permitirá eventualmente compatibilizarse con versiones posteriores. Esto significa que los archivos invertidos tienen claves de 60 caracteres de largo en la primera versión, previéndose claves más extensas para la versión basada en ISIS-NBP.
• Los lenguajes de programación son los aceptados por las licencias GNU. A modo de ejemplo son aceptados los lenguajes de programación PHP, Java, Javascript, Python, etc. La versión actual de ABCD está siendo programada en PHP v.5.
• El sistema es totalmente independiente del idioma, y el producto estará disponible en español, inglés, francés y portugués hacia fin del año 2008, y podrá ser traducido a otros idiomas al igual lo fueron siempre las aplicaciones de CDS/ISIS.

Módulo de catalogación

La principal característica del módulo de catalogación es la de aceptar en forma transparente diferentes estructuras de base de datos. Cada base de datos posee sus propios archivos de configuración a los cuales ABCD interpreta para adoptar los procedimientos necesarios para el manejo particular de cada estructura de información. Esta es la misma filosofía del CDS/ISIS. Cada base de datos tendrá su propia FDT, etc.

La primera versión de ABCD habilita las siguientes funciones:

• Control de los usuarios del sistema a través de una base de datos donde se define: nombre, login, password, tipo de usuario (Administrador, Operador, Documentalista, Usuario Final, etc.), donde se establecen los derechos y fuentes de información a las cuales tiene acceso.

• Creación de bases de datos bajo tres modalidades:
  1. Creación de bases nuevas, en el modo tradicional de CDS/ISIS, o sea en cuatro pasos: definir la FDT, definir una hoja de ingreso, definir un formato de salida (PFT), y definir una forma de indización (FST). El sistema ABCD genera para el usuario todos los archivos necesarios de ambiente y crea una base de datos en el Servidor Web.
  2. Creación de una base mediante copia de otra ya existente en el Servidor Web, y permitiendo la posterior modificación.
  3. Creación de una base en el Servidor Web, copiando una base existente en Winisis en el computador local del usuario. El sistema ABCD hace todas las conversiones necesarias para el cambio de ambiente operativo.

• Manejo de estructuras múltiples, proporcionando plantillas para el ingreso desglosado de los subcampos. Estas estructuras pueden ser MARC21, UNIMARC, LILACS, CEPAL, AGRIS, o cualquiera otra ad-hoc que prefiera el usuario. ABCD da al usuario una capacidad extraordinariamente ampliada en la FDT. Por ejemplo, es posible usar subcampos repetibles, dar nombre a los subampos y asociar a éstos mensajes de ayuda especial, pick-lists, etc.

• Construcción dinámica de las planillas de entrada (worksheets) en base a las especificaciones definidas en la tabla de definición de campos. En esta tabla se define, no solamente las especificaciones propias a los campos de una base de datos ISIS, sino también las características que tienen que ver con la presentación del campo para captura en la hoja de ingreso (textbox, select, checkbox, option, htmlarea, textarea), así como las facilidades a utilizar para la presentación de las listas de terminología controlada relacionadas con el campo.

• Captura de terminología controlada a través de listas de autoridades (authority-files). Estas listas pueden obtenerse de la misma base de datos o de otra base de datos. Esta facilidad se maneja a través de archivos invertidos.

• Captura de terminología controlada a través de tablas definidas en archivos TXT.

• Identificación de los campos que requieren asociación con recursos externos (imagen, pdf, xls, etc) a fin de permitir la subida de esos recursos al servidor.

• Manejo de múltiples tipos de registro para cada base de datos, presentando la hoja de entrada adecuada al tipo de registro correspondiente

• Manejo de múltiples hojas de entrada para una base de datos, las cuales define en forma dinámica el usuario.

• Acceso a los registros por MFN, por búsqueda avanzada o por lista alfabética del campo identificado como entrada principal.

• Creación, modificación y eliminación de registros.

• Presentación de los registros localizados utilizando varios formatos de despliegue.

• Módulo de impresión de registros bajo diferentes formatos y criterios de clasificación (dependiendo del número de registros obtenidos). Facilidades para envío de los resultados a un procesador de palabras o a una hoja de cálculo.

• Módulo para la generación de listas e índices de campos.

• Generación de scripts para el control de calidad de registros en tiempo real de ingreso.

En una nota próxima seguiremos detallando las funcionalidades de ABCD.

El sistema ABCD será uno de los temas principales que se presentará en el 3er Congreso Mundial del ISIS, a tener lugar del 14 al 16 de setiembre en Río de Janeiro, Brasil

Más información del congreso ISIS3 puede encontrar en el Sitio del Congreso

Español         http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=es
Inglés           http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=en
Portugués      http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=pt

Atentamente

Ernesto Spinak

ISIS3 - qué es ABCD - primera nota

----- Original Message -----

From: Ernesto Spinak

To: CDS-ISIS@NIC.SURFNET.NL

Sent: Tuesday, June 03, 2008 12:44 PM

Subject: ISIS3 - qué es ABCD - primera nota

Estimados Colegas

Tal como hemos anunciado, damos inicio a la primer noticia o bocadillo de información acerca de qué es ABCD = Automatización de Bibliotecas y Centros de Información.

ABCD es una larga aspiración de todos los usuarios de ISIS, desde su primera versión 20 años atrás en MS-DOS. Finalmente esta aspiración está cerca de convertirse en una realidad. 

Enunciemos una lista básica de sus funcionalidades y atributos, y en las próximas notas pasaremos a dar detalles de cada una de ellas.

Un software integrado para amdinistración de bibliotecas, comprendiendo las funciones básicas bibliotecarias.

1. Definición de cualquier número de bases de datos nuevas (similar al Winisis), lo que incluye: FDT, PFT, FST, y hojas de captura de datos, directamente en el Web, o copiando desde bases existentes en el Web, o desde Winisis el el disco duro local;

2. Catalogación de libros y publicaciones periódicas, independientemente del formato: MARC, LILACS, AGRIS, etc.

3. Interfaz de consulta por el usuario final (OPAC);

4. Circulación y préstamos;

5. Adquisiciones;

6. Estadísticas;

7. Servicios de bibliotecas tales como DSI, impresión de códigos de barras, controles de calidad, etc.

- El software es compatible con la tecnología de bases de datos CDS/ISIS para bases bibliográficas, a saber, lectura de bases ISIS usando el lenguaje de formatos de ISIS (o funcionalidades similares) para generar salidas (PFT) e indización (FST) de registros;

- El software funciona tanto en plataforma Windows como Linux;

- El software permite el uso de formatos de catalogación MARC-21 y otras normas actuales o protocolos (Dublin Core, METS, Z39.50…);

- El software será publicado como Free and Open Source Software (FOSS) junto con las herramientas complementarias para la comunidad de desarrolladores;

- El software es intrínsecamente multilingüe, con interfaces en inglés, español, portugués y francés disponibles para fin del año 2008;

- El software estará plenamente documentado para los administradores del sistema en por lo menos un idioma, preferiblemente inglés, para fin de 2008;

- Se prevé la compatibilidad con UNICODE, y si no está implementado en la presente versión, lo estará para una versión futura, lo que es parte esencial del proyecto paralelo ISIS-NBP;

- Una versión de prueba estará lista para setiembre de 2008 a ser presentada en el 3er Congreso Mundial de ISIS;

- Esta versión y sus manuales serán usados como materiales de entrenamiento para un Taller de Entrenamiento del software que tendrá lugar en marzo de 2009.

Más información del congreso ISIS3 puede encontrar en el Sitio del Congreso

Español         http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=es

Inglés           http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=en

Portugués      http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=pt

Atentamente

Ernesto Spinak

  | |  spinaker@adinet.com.uy        | |   | |  Montevideo, Uruguay           | |   | |  tel/fax  (5982) 622-3352      | |   | |  celular  (598)  99612238      | | 

ISIS3 - What is ABCD? - first nugget

----- Original Message -----

From: Ernesto Spinak

To: CDS-ISIS@NIC.SURFNET.NL

Sent: Tuesday, June 03, 2008 12:47 PM

Subject: ISIS3 - What is ABCD? - first nugget

se envía mensaje en español por separado

Dear colleagues,
 

As previously anounced, here comes a first note or information nugget about ABCD = Automation of Libraries and Documentation Centers.

ABCD is a long held aspiration for the ISIS community, since the first MS-DOS version came out more than 20 years ago. Finally, this aspiration is about to come true.

We'll first present a list of its basic functionalities and attributes. In further nuggets we'll give details about each of them.

• ABCD is an integrated library management software comprising the main basic library functions:

Definition of any number of new databases (similar to Winisis), which includes: FDT, PFT, FST, and worksheets directly on the Web, or copying from existing ones either from the Web or from Winisis on a local hard disk,

cataloguing of books and serials, independently of the format: MARC, LILACS, AGRIS, etc.

end-user searching (OPAC),

loans circulation,

acquisitions,

statistics,

library services like SDI, barcode printing, quality control, etc.

• The software will be compatible with CDS/ISIS database technology for the bibliographic databases, i.e. reading ISIS-databases and making use of ISIS Formatting Language (or something functionally similar) for producing output (PFT) and indexing (FST) of records;

• The software will run on both Windows and Linux platforms;

• The software will allow the use of MARC-21 cataloging formats and other current standards or protocols (Dublin Core, METS, Z39.50...);

• The software will be published as Free and Open Source Software (FOSS) with the accompanying tools for the developer community;

• The software will be intrinsically multi-lingual, with English, Spanish, Portuguese and French interfaces being available by the end of 2008;

• The software will be fully documented for system-managers in at least one language, preferably English, by the end of 2008;

• UNICODE-compatibility will at least be envisaged and prepared, if not in the actual version then for an upcoming future version, which is part of the ISIS-NBP paralell project;

• A testing version will be ready by September 2008 to be presented in the 3rd World Isis Meeting;

• This version and manuals will be used as training materials for an international Training Workshop on the software in March 2009.

More information about the ISIS3 Congress can be found  at the official congress website:

Spanish         http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=es
English          http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=en
Portuguese    http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/?lang=pt

Regards

Ernesto Spinak
thanks to Wenke Adams for the translation

   | |  spinaker@adinet.com.uy        | |   | |  Montevideo, Uruguay           | |   | |  tel/fax  (5982) 622-3352      | |   | |  celular  (598)  99612238      | |  

Curso en Buenos Aires lanza acceso libre a productos CISIS BIREME

Ernesto Spinak y Alberto Rosenberg

Durante el curso El Centro Latinoamericano de información en ciencias de salud, BIREME/OPS/OMS, viene desarrollando, desde finales de los años 80, el software CISIS para programadores y un conjunto de utilitarios y aplicativos para los administradores y usuarios de las bases de dados ISIS (Integrated Scientific Information System. CISIS y sus aplicaciones son parte integral de la familia ISIS de software orientada para aplicaciones de colecta, almacenamiento y recuperación de información textual estructurada como son los registros bibliográficos, directorios y textos completos estructurados.

La UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura), con el sistema CDS/ISIS en diferentes versiones, ha sido históricamente la institución responsable y promotora internacional de la familia ISIS. BIREME ha cooperado estrechamente con UNESCO en el desarrollo, diseminación y capacitación de la familia ISIS. Los desarrollos de BIREME han respondido a las aplicaciones complexas demandas con la red de fuentes de información de las redes BVS (Biblioteca Virtual en Salud) y SciELO (Scientific Electronic Library Online), que incluye desde base de dados de referencias bibliográficas como LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud ) hasta texto completo como en SciELO. Las aplicaciones de BIREME con CISIS en Internet recibieron en 2006 más de 5 millones de visitas mensuales.

La experiencia que BIREME ha acumulado en la operación de productos y servicios de información en Internet evidencian que en sistemas complexos como los operados en las redes BVS y SciELO se hace necesario el concurso de una rede de soluciones, metodologías y tecnologías. Entre estas, CISIS, sus utilitarios y aplicaciones son indispensables para asegurar la mejor relación costo-efectividad en almacenamiento y recuperación de información.

En este sentido, BIREME ha retomado el desarrollo de la familia ISIS como una línea de acción prioritaria para la operación sostenible de la red de fuentes de información de la BVS y de SciELO. En paralelo, otras líneas de acción están en desarrollo como son la adopción y adaptación del Plone para la producción en red de fuentes de información y el desarrollo, en cooperación con la UNESCO, de una nueva versión del sistema ISIS basado en red y en software abierto.

BIREME inicia diseminación del CISIS en curso en Argentina

Como parte de este proceso, BIREME ha empezado un programa de diseminación del sistema CISIS, sus utilitarios y aplicativos en diferentes versiones y que culminará con su disponibilidad para download sin costos y con documentación respectiva, en diferentes idiomas, a partir de febrero de 2007. BIREME ha tomado esta decisión en atención a las recomendaciones del II Congreso Mundial de Usuarios de CDS/ISIS, que ocurrió en el marco del CRICS7/ICML9, en los días 20-23 de septiembre de 2005, en Salvador, Bahia.

Este proceso ha empezado recién, con un curso-taller en Buenos Aires realizado en los dias 30 de octubre y 01 de noviembre de 2006, en Buenos Aires, Argentina, sobre CISIS versión 5.3 y sobre la interfase de pesquisa iAH versión 2.4. El curso contó con la presencia de 22 programadores expertos en CDS/ISIS en Argentina.

Ernesto Spinak, consultor líder de la Unidad de Fuentes de Información Referenciales (FIR) de BIREME impartió el curso que estuvo patrocinado por el Ministerio de Economía y Producción, y la Comisión de Energía Atómica de Argentina (CNEA) distribuidor oficial de programas de la familia ISIS en el País.

CISIS - utilitários y aplicativos

El software CDS/ISIS desarrollado por UNESCO es solamente una de las varias instancias de la familia ISIS. BIREME ha usado esta plataforma para la mayoría de sus productos y servicios por más de 20 años y ha sido instancia colaboradora de UNESCO tanto en el MICROISIS como en el WINISIS, como también, ha sido distribuidor de estas aplicaciones.

Sin embargo, BIREME para su uso interno, ha usado versiones mucho más avanzadas y que no fueron nunca distribuidas para no causar conflictos de compatibilidad con los miles de usuarios de los productos de UNESCO. Con el recién curso-taller en Buenos Aires, se ha iniciado en proceso de cambio de estrategia.

Una base de datos CDS/ISIS se constituye básicamente con dos módulos: un archivo maestro (master file) con registros de datos, y un diccionario de claves para realizar las búsquedas (inverted file). Las diferencias entre las familias se establecen en el tamaño máximo de los registros, el largo de las claves en los índices, la tecnología usada en la creación de los archivos invertidos, la posibilidad de usar uno o múltiples diccionarios simultáneos, además de las instrucciones para extraer y representar los datos. La tabla siguiente muestra esquemáticamente las principales diferencias:

La versión 1030 (la más pequeña de la familia) es la versión compatible con el WINISIS de UNESCO, que solamente puede usar un diccionario por base de datos. Todas las versiones de BIREME pueden realizar consultas con múltiples diccionarios simultáneamente. La tecnología de inverted files de Lind y FFI son mucho más avanzadas, compactas y rápidas que las versiones 1030 y 1660.

Otra de las diferencias es que la versión de UNESCO sólo es para sistema operativo Windows para redes locales, en cambio el CISIS funciona también con Linux y otros sistemas operativos especializados como HP, SCO, IBM_AIX, etc.

Por otra parte, BIREME ha desarrollado para ISIS una aplicación cliente servidor llamada WXIS disponible en todas las versiones: WXIS1660, WXISLIND, para PC, Linux, etc. Esta versión de ISIS para Internet usa un lenguaje de etiquetas llamado IsisScript que permite crear programas CGI para interactuar en el Web. La interfase iAH es un producto de BIREME escrito en IsisIscript, altamente elaborado y flexible, que permite administrar consultas de bases de datos ISIS bajo WXIS en Internet.

Por último, el lenguaje de manipulación de los datos que dispone el CSIS (parser o intérprete de formatos) usa una gran cantidad de instrucciones avanzadas no soportadas actualmente por WINISIS.

La gran novedad del curso en Buenos Aires no fue solamente el hecho de mostrar actualizaciones del CISIS y la interfase iAH de la línea 1030, sino entregar públicamente por primera vez todas las otras versiones junto con gran parte de la documentación que hasta este día solo se disponía internamente en BIREME.

En muy breve plazo BIREME pondrá en su site una página donde estarán todos los productos de uso general basados en la plataforma Isis para descarga pública sin necesidad de pagar por licencias.

Voluntarios de la lista internacional de usuarios del CDS-ISIS están traduciendo todos los manuales al inglés, portugués, francés, italiano y árabe.

Escrito por: BIREME/OPS/OMS 29.11.2006 09:32:30 hActualizado por: BIREME/OPS/OMS 08.12.2006 19:45:02 h