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04 enero 2007

EVALUACION DE SOFTWARE LIBRE O DE CODIGO ABIERTO PARA AUTOMATIZACION DE BIBLIOTECAS

1. CATALIS: Una herramienta web para crear catálogos basados en MARC21 y AACR2.
http://inmabb.criba.edu.ar/catalis/catalis.php?p=main

Este programa argentino es un “software de código abierto”, es decir sólo hay que respetar la mención de copyright, y la nota de permiso, que deberán ser incluidas en todas las copias del software, pero su uso es absolutamente gratuito. Hay que destacar la simplicidad del sitio, su excelente estructura, completa documentación, cuenta con un Catalis Wiki en http://catalis.uns.edu.ar/wiki/index.php/Portada, y una lista de discusión en http://groups.google.com.ar/group/catalis

Catalis es una aplicación web que permite administrar bases de datos CDS/ISIS con registros bibliográficos en formato MARC 21 y contiene páginas con documentación sobre el este formato, descargadas desde el sitio MARC Standards, http://www.loc.gov/marc/, e incluidas en el software con la autorización de Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office.

Tiene ayudas para la aplicación de las Reglas de Catalogación Angloamericanas: visualización del asiento AACR2 asociado a cada registro bibliográfico, generación automática de la puntuación ISBD, y mensajes de ayuda y ejemplos contextuales (que irán siendo incorporados gradualmente). Posee plantillas u hojas de trabajo o entrada de datos para diferentes tipos de materiales, manejo de indicadores con asignación de valores por defecto modificables, y un largo etc. que no menciono para que visiten la página, valoren la comodidad, simplicidad y eficiencia para la generación de catálogos en línea, intranet o en Internet de forma cooperativa.

PROYECTO OPEN MARCOPOLO
http://marcopolo.uner.edu.ar/index.htm

“El Proyecto “Open MarcoPolo” se refiere a un software de gestión de bibliotecas que permite llevar la administración de sus tareas internas y también brindar servicios a los usuarios.

Trabaja íntegramente con bases de datos Isis, lo que posibilita una compatibilidad total con MicroIsis o WinIsis. Está programado en WXIS / HTML y pensado para funcionar en ambiente Web, ya sea Intranet o Internet. Todas las pantallas del sistema son páginas Web, que permite a los nuevos usuarios familiarizarse rápidamente con su “modo de operación”.

Los requerimientos para su funcionamiento en red son mínimos, se precisa un equipo PC servidor que administra todas las operaciones del sistema, y no presenta límites de usuarios conectados. Con un enlace a Internet los programas pueden accederse desde cualquier punto de la red, característica que puede ser muy útil para consultar las bases bibliográficas desde puntos externos a la Institución.

Su desarrollo modular permite llegar a elaborar un sistema integrado de gestión bibliotecaria. Actualmente se ofrecen los módulos de circulación bibliográfica, consulta al catálogo, consultas y administración.

Nuevos módulos pueden complementarse para lograr administrar todas las tareas y servicios que gestiona una biblioteca”.

Esta es la presentación de un sistema integrado que consta de un Módulo de Circulación, un OPAC o Catálogo de Acceso Público en Línea, un Módulo de Consulta y Administración, y un Módulo de Estadísticas. Se puede utilizar como programa monousuario o en red, intranet o en Internet, trabajando en modo cliente-servidor.

Tiene un demo en línea que se encuentra “en construcción” porque los desarrolladores lo están migrando a una nueva versión que además generará marbetes, bolsillos. Fichas y código de barras y otras prestaciones. Pero es muy fácil bajarlo, sin siquiera registrarse (opcional) e instalarlo en el computador.

Nuestra colega Manuela Bulnes Núñez, escribió un excelente documento de “Instalación y adecuación del software Open MarcoPolo en una Unidad de Información” que publicó el Departamento de Gestión de Información de la Escuela de Bibliotecología de la UTEM y se hizo circular en la Lista de Bibliotecarios en formato Word. Hay que mencionar también que ella organizó una charla del co-desarrollador del programa, el bibliotecario informático Hipólito Deharbe de La Universidad Nacional de Entre Ríos, en la Casa Central de la UTEM, el 25 de septiembre pasado.

WEBLIS

WEBLIS es un Sistema Integrado para Bibliotecas en Web de distribución gratuita, basado en bases de datos CDS/ISIS de UNESCO.

El sistema ha sido desarrollado por el Institute for Computer and Information Engineering (ICIE) de Polonia, basado en sus experiencias de construcción de sistemas bibliotecarios para organizaciones internacionales como FAO, IFAD y GTZ. WEBLIS corre sobre el motor WWW-ISIS, también desarrollado por ICIE.

Posee un módulo de Catalogación, un OPAC, uno de Circulación y uno para Estadísticas.

El módulo de Catalogación permite catalogar libros, publicaciones seriadas, analíticas de libros y revistas, animaciones, fotos, audio, video, etc. Resulta amistoso para el operador, que tiene acceso a listas de selección, tesauro, y validaciones de campos.

Por su parte el OPAC, permite búsquedas simples y avanzadas, guardar el historial de búsquedas, las facilidades de salvar las búsquedas y el lenguaje de consulta de ISIS, así como búsquedas por medio de tesauro y con la posibilidad de implementar facilidades para bajar archivos en ISO 2709, o en formato texto o RTF. Se puede probar en: http://weblis.unep.org/libcat/

El Módulo de Préstamo controla totalmente los procedimientos relacionados con la circulación, préstamo y devolución, reservas y renovaciones, así como reclamaciones por correo electrónico o convencional en formato Word, generando listas de tareas urgentes.

Este módulo está completamente integrado con el catálogo, y el bibliotecario puede definir diversas reglas para varios tipos de materiales bibliográficos y grupos de usuarios. Las reglas son revisadas cuando una operación de préstamo, renovación o reserva se lleva a cabo. Se puede utilizar código de barras o tarjetas magnéticas pero no es obligatorio.

No es un detalle que la Biblioteca Nacional de Argentina lo haya utilizado en el 2005 para realizar su inventario y traspasar 200 mil registros en su proceso de automatización.

Tiene el inconveniente de estar en inglés, al igual que su documentación, pero esto es un asunto totalmente subsanable, pues no será el primer ni último software que los bibliotecarios tengan que administrar en este idioma.

El programa se puede bajar desde el portal de la UNESCO: http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-

GREENSTONEHome Page: http://greenstone.org

Greenstone es un conjunto de programas para la construcción y distribución de colecciones de biblioteca digital. Proporciona una nueva vía para la organización de la información y su publicación en Internet y/o en CD-ROM. Producido por el New Zealand Digital Library Project de la University of Waikato, y desarrollado y distribuido en cooperación con UNESCO y el Human Info NGO, a través de un proyecto de cooperación internacional establecido en agosto del 2000. Software open-source, multilingual, distribuido bajo los términos de GNU General Public License. Lea la Greenstone Fact Sheet

GENISIS (Web y CD)Aplicación de Winisis para edición en CD-ROM y WEB
http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-

Herramienta de generación de páginas web para la edición de bases de datos CDS/ISIS en formato html (apto para la edición en WEB), desarrollado por Pierre Chabert y distribuido por UNESCO que utiliza el motor de búsqueda WWWISIS de BIREME. Posibilita poner con relativa facilidad una base de datos CDS/SIS generada en MicroIsis o Winisis para uso público y búsquedas de información y recuperación de registros y acceso a documentos a texto completo y cualquier tipo de documento multimedia, lo cual ha permitido un rápido y masivo desarrollo de sitios con bases de datos a disposición de los usuarios y bibliotecas digitales tanto en la web como en CD-ROM.

Tanto GenisisWeb como GenisisCD, son herramientas programadas en Microsoft Visual Basic y de código abierto, libremente disponible. Inicialmente bilingüe (inglés-francés), ha sido traducido al español y al italiano.

Ejemplos de Genisis pueden encontrar en las bases de datos de la UNESCO en la dirección: http://databases.unesco.org/, y de una base de datos a texto completo en: http://hugorueda.dlinkddns.com/wwwisis/docbi.01/form.htm

Como ven todo “llave en mano” y sin tener que meter la mano a la cartera o al bolsillo.

Pero todos estos desarrollo y unos cuantos más que se quedan en el tintero virtual, no serían posibles sin tener como base fundamental las bases de datos en CDS/ISIS que ha demostrado ser un sistema de gestión de información, de bases de datos textuales y multimedia de excelencia. Lamentablemente en Chile han sido subutilizadas, tanto en la versión MicroIsis como Winisis, no explotando todas sus posibilidades de diseño y programación informativa, ni las herramientas asociadas, para no decir en la programación profesional.

La potencia del lenguaje de formateo, junto a su eficiente aparato de búsqueda y recuperación de información, así como su capacidad de almacenamiento en campos de longitud variable que le permitieron desplazar del nicho de mercado bibliotecológico a las poderosas herramientas comerciales DBF de la época (Dbase, Clipper, Fox Plus, etc.) en cuanto MicroIsis fue liberado por la UNESCO en 1985, en módulos independientes no integrados, sin herramienta propia de programación, funcionando en floppy disk de 5 ¼ pulgadas o los primeros discos duros para PC de 5 Mb. cuyo recuerdo asombra hoy, mostraba ya la impronta de una sólida herramienta que en estos más de 20 años ha demostrado ser y seguir siendo.

No por nada la Library of Congress ha colaborado en los desarrollos de IsisMarc o Catalis, y la mayor parte de los programas comerciales de automatización de bibliotecas aseguran compatibilidad con sus bases de datos y en la mayoría de los casos es verdad.

Pero aún así, tenemos hoy que utilizar las extraordinarias cualidades de receptor de información desde cualquier aplicación conocida para convertir bases de datos provenientes de Excel o Word, o Access, o viejas aplicaciones en DBF que aún utilizan algunas bibliotecas.

Y así como no vimos una proliferación de tesauros con MicroIsis hoy no vemos una proliferación de Bases de Datos Multimedia en Winisis o de Bases de Datos Web o en CD-ROM con Genisis.

El dilema entre los programas de software libre o código abierto y los de tipo comercial no estriba en su mayor eficiencia ni siquiera en su diferencia de costos, sino en si los bibliotecarios “se adaptan a la herramienta” o la “herramienta se adapta” a los bibliotecarios y les permiten desarrollar toda su creatividad y la búsqueda de soluciones propias sin verse con las camisas de fuerza del mercado.

Por eso a la hora de realizar recomendaciones para solucionar los problemas de biblioteca con sistemas integrados, el uso de herramientas de software libre y código abierto resulta lo más racional, ético y acertado.

No es lo mismo arriesgar con software que cuesta miles de dólares y que a la hora de sufrir frustraciones o decepciones, porque no era lo que se esperaba, hacerlo con herramientas gratuitas o de bajo costo, que incluso la Biblioteca del Congreso Nacional y organismos internacionales utilizan desde hace años y con resultados a la vista.

Afortunadamente ya está pasando la época en que las mujeres vivían desgraciadas y sufriendo toda su vida, al lado de un marido insoportable, sólo porque las mantenía.

Pero sabemos de muchas bibliotecas y bibliotecarios que no pueden volver atrás y cambiar de rumbo, por el alto costo que les significó un OPAC, que les prometía la felicidad completa, en un mundo donde no todo lo que brilla es oro.

En estos desarrollos, donde los colectivos de bibliotecarios e informáticos y programadores latinoamericanos han hecho aportes significativos, los chilenos estamos en deuda, si hacemos un rápido repaso: Catalis, Open MarcoPolo (Argentina), Cisis, wwwisis, Isisdll, Wxis (Brasil), Multimedium (Venezuela), IsisMarc (Uruguay), Clabel-Openisis (Cuba), Ticobits 2709 (Costa Rica).

El capital humano de nuestros bibliotecarios es significativo, al igual que la infraestructura tecnológica a las que tenemos acceso, sólo hay que ejercer el liderazgo necesario y sintetizar ese cúmulo de experiencias y conocimientos de forma cooperativa, donde nadie duda que la unión de todos hace la fuerza.

BIBLIOGRAFIA

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16. López Leal, Salvador Automatización de Bibliotecas. En: ASVIBIDO BOLETIN INFORMATIVO Y DE INTERCAMBIO BIBLIOTECARIO Y DOCUMENTAL No. 1. Organo de difusión de la Asociación Virtual de Bibliotecarios y Documentalistas. http://orbita.starmedia.com/~mendozap/asll.htm Revisado: 08/06/2005
17. Brinati A., Rossana TRANSFORMACIÓN DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS DE UNA BIBLIOTECA TRADICIONAL A UNA BIBLIOTECA VIRTUAL. La ponencia es una sistematización del trabajo presentado por la Lic. Lourdes Feria Basurto, Coordinadora de Tecnologías de Información de la Universidad de Colima y la Maestría UCOL/UNESCO (Colima, México) al Curso Regional “Bibliotecas Virtuales y las Ciencias Sociales”, clase 5, Campus Virtual de CLACSO, agosto-noviembre 2002.
18. Bibliotecas Digitales en Chile. En: Sitio Web de la Biblioteca Nacional. http://www.dibam.cl/biblioteca_nacional/servicio.asp?id=60 Documento PDF con 16 diapositivas. Fecha 28-09-2005.
19. Recursos de Interés en Internet : Sistemas de Gestión Bibliotecaria. Automatización de Bibliotecas y Servicios de Información. Dpto. Biblioteconomía y Documentación - Univ.Carlos III de Madrid. http://www.bib.uc3m.es/~automat/bibdigitales.html. Almacenado como mht
20. Servicios informatizados en la gestión de los centros documentales. http://www.geocities.com/zaguan2000/508.html
21. Porcel Iturralde, María Laura. Software libre: una alternativa para las bibliotecas. Acimed 2005;13(6). Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol13_5_05/aci01505.htm Consultado:12/11/2006
22. Cabrera Facundo, Ana Margarita. Las Bibliotecas digitales: Parte III. Evaluación. Archivo PDF.
23. Quiroz Castillo, Ana María. La Biblioteca Nacional de Chile y el Sistema de Información Bibliográfico ALEPH. Archivo PDF.
24. Chamorro Malagueño, Ana. Catalogación en la UC: Prácticas que apoya el procesamiento y la gestión del departamento de catalogación. Santiago de Chile, Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de Chile. Archivo PDF. 25 diapositivas.
25. Automatización de colecciones. En: Sitio Web de la Biblioteca Nacional. http://www.dibam.cl/biblioteca_nacional/servicio.asp?id=60
26. Rad-El, Bárbara Sales Support Manager Aleph 500: What’s New in Version 18. Ex-Libris. Documento PDF. 45 diapositivas.
27. Alvarado, Maribel. Implementación de Metalib y SFX en el SIBUC. Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de Chile. Archivo PDF. 31 diapositivas.
28. González M., Paola ALEPH en la USACH un gran cambio. Universidad de Santiago de Chile. Vicerrectoría Académica, Departamento de Bibliotecas. Documento PDF. 15 diapositivas.
28. Burgos M., Alejandro. Migración ALEPH en la UC: prácticas comunes. Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de Chile, Unidad de Tecnología de Información para Bibliotecas. Archivo PDF. 31 diapositivas.
30. Rementería Piñones, José Ariel. El Sistema Bibliotecario Universitario Chileno y el acceso a la información. Santiago de Chile, Universidad Complutense de Madrid, Facultad de Ciencias de la Información, 2002. Documento PDF.

10 diciembre 2006

Curso en Buenos Aires lanza acceso libre a productos CISIS BIREME

Ernesto Spinak y Alberto Rosenberg

Durante el curso El Centro Latinoamericano de información en ciencias de salud, BIREME/OPS/OMS, viene desarrollando, desde finales de los años 80, el software CISIS para programadores y un conjunto de utilitarios y aplicativos para los administradores y usuarios de las bases de dados ISIS (Integrated Scientific Information System. CISIS y sus aplicaciones son parte integral de la familia ISIS de software orientada para aplicaciones de colecta, almacenamiento y recuperación de información textual estructurada como son los registros bibliográficos, directorios y textos completos estructurados.

La UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura), con el sistema CDS/ISIS en diferentes versiones, ha sido históricamente la institución responsable y promotora internacional de la familia ISIS. BIREME ha cooperado estrechamente con UNESCO en el desarrollo, diseminación y capacitación de la familia ISIS. Los desarrollos de BIREME han respondido a las aplicaciones complexas demandas con la red de fuentes de información de las redes BVS (Biblioteca Virtual en Salud) y SciELO (Scientific Electronic Library Online), que incluye desde base de dados de referencias bibliográficas como LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud ) hasta texto completo como en SciELO. Las aplicaciones de BIREME con CISIS en Internet recibieron en 2006 más de 5 millones de visitas mensuales.

La experiencia que BIREME ha acumulado en la operación de productos y servicios de información en Internet evidencian que en sistemas complexos como los operados en las redes BVS y SciELO se hace necesario el concurso de una rede de soluciones, metodologías y tecnologías. Entre estas, CISIS, sus utilitarios y aplicaciones son indispensables para asegurar la mejor relación costo-efectividad en almacenamiento y recuperación de información.

En este sentido, BIREME ha retomado el desarrollo de la familia ISIS como una línea de acción prioritaria para la operación sostenible de la red de fuentes de información de la BVS y de SciELO. En paralelo, otras líneas de acción están en desarrollo como son la adopción y adaptación del Plone para la producción en red de fuentes de información y el desarrollo, en cooperación con la UNESCO, de una nueva versión del sistema ISIS basado en red y en software abierto.

BIREME inicia diseminación del CISIS en curso en Argentina

Como parte de este proceso, BIREME ha empezado un programa de diseminación del sistema CISIS, sus utilitarios y aplicativos en diferentes versiones y que culminará con su disponibilidad para download sin costos y con documentación respectiva, en diferentes idiomas, a partir de febrero de 2007. BIREME ha tomado esta decisión en atención a las recomendaciones del II Congreso Mundial de Usuarios de CDS/ISIS, que ocurrió en el marco del CRICS7/ICML9, en los días 20-23 de septiembre de 2005, en Salvador, Bahia.

Este proceso ha empezado recién, con un curso-taller en Buenos Aires realizado en los dias 30 de octubre y 01 de noviembre de 2006, en Buenos Aires, Argentina, sobre CISIS versión 5.3 y sobre la interfase de pesquisa iAH versión 2.4. El curso contó con la presencia de 22 programadores expertos en CDS/ISIS en Argentina.

Ernesto Spinak, consultor líder de la Unidad de Fuentes de Información Referenciales (FIR) de BIREME impartió el curso que estuvo patrocinado por el Ministerio de Economía y Producción, y la Comisión de Energía Atómica de Argentina (CNEA) distribuidor oficial de programas de la familia ISIS en el País.

CISIS - utilitários y aplicativos

El software CDS/ISIS desarrollado por UNESCO es solamente una de las varias instancias de la familia ISIS. BIREME ha usado esta plataforma para la mayoría de sus productos y servicios por más de 20 años y ha sido instancia colaboradora de UNESCO tanto en el MICROISIS como en el WINISIS, como también, ha sido distribuidor de estas aplicaciones.

Sin embargo, BIREME para su uso interno, ha usado versiones mucho más avanzadas y que no fueron nunca distribuidas para no causar conflictos de compatibilidad con los miles de usuarios de los productos de UNESCO. Con el recién curso-taller en Buenos Aires, se ha iniciado en proceso de cambio de estrategia.

Una base de datos CDS/ISIS se constituye básicamente con dos módulos: un archivo maestro (master file) con registros de datos, y un diccionario de claves para realizar las búsquedas (inverted file). Las diferencias entre las familias se establecen en el tamaño máximo de los registros, el largo de las claves en los índices, la tecnología usada en la creación de los archivos invertidos, la posibilidad de usar uno o múltiples diccionarios simultáneos, además de las instrucciones para extraer y representar los datos. La tabla siguiente muestra esquemáticamente las principales diferencias:

La versión 1030 (la más pequeña de la familia) es la versión compatible con el WINISIS de UNESCO, que solamente puede usar un diccionario por base de datos. Todas las versiones de BIREME pueden realizar consultas con múltiples diccionarios simultáneamente. La tecnología de inverted files de Lind y FFI son mucho más avanzadas, compactas y rápidas que las versiones 1030 y 1660.

Otra de las diferencias es que la versión de UNESCO sólo es para sistema operativo Windows para redes locales, en cambio el CISIS funciona también con Linux y otros sistemas operativos especializados como HP, SCO, IBM_AIX, etc.

Por otra parte, BIREME ha desarrollado para ISIS una aplicación cliente servidor llamada WXIS disponible en todas las versiones: WXIS1660, WXISLIND, para PC, Linux, etc. Esta versión de ISIS para Internet usa un lenguaje de etiquetas llamado IsisScript que permite crear programas CGI para interactuar en el Web. La interfase iAH es un producto de BIREME escrito en IsisIscript, altamente elaborado y flexible, que permite administrar consultas de bases de datos ISIS bajo WXIS en Internet.

Por último, el lenguaje de manipulación de los datos que dispone el CSIS (parser o intérprete de formatos) usa una gran cantidad de instrucciones avanzadas no soportadas actualmente por WINISIS.

La gran novedad del curso en Buenos Aires no fue solamente el hecho de mostrar actualizaciones del CISIS y la interfase iAH de la línea 1030, sino entregar públicamente por primera vez todas las otras versiones junto con gran parte de la documentación que hasta este día solo se disponía internamente en BIREME.

En muy breve plazo BIREME pondrá en su site una página donde estarán todos los productos de uso general basados en la plataforma Isis para descarga pública sin necesidad de pagar por licencias.

Voluntarios de la lista internacional de usuarios del CDS-ISIS están traduciendo todos los manuales al inglés, portugués, francés, italiano y árabe.

Escrito por: BIREME/OPS/OMS 29.11.2006 09:32:30 hActualizado por: BIREME/OPS/OMS 08.12.2006 19:45:02 h