REGISTRO EXIT DEL EDITOR DEL BLOG

HUGO RUEDA VILDOSO



Base de Datos documental gestionada con Winisis en Dropbox, El profesional de la información (v. 23, n. 5)

Estimados colegas y comunidad isis:

Les hago llegar los antecedentes y un artículo sobre el uso de Winisis en la nube de Dropbox, publicado en El Profesional de la Información (EPI), esperando sea de su interés.
https://www.dropbox.com/s/f4e6pmhqgrawkmh/543-549_Rueda-Vildoso%20BD%20gestionada%20con%20Winisis%20en%20Dropbox.pdf?dl=0

*Hugo Rueda Vildoso
Profesor de Documentación Científica, Formatos,

Información Documental y Publicaciones Seriadas

Departamento de Ciencias de la Documentación.

Universidad de Playa Ancha, Valparaíso, Chile
Fono: (56-32) 296 31 55
Celular: 09-84779813
Correo Electrónico: hruedavildoso@gmail

---------- Mensaje reenviado ----------
De: Isabel Olea <isabel.iolea@gmail.com>
Fecha: 7 de septiembre de 2014, 7:20
Asunto: El profesional de la información (v. 23, n. 5) -- pdf definitivo de vuestro artículo
Para: Hugo Rueda <hruedavildoso@gmail.com>, Cristian Valenzuela Urra <cvalen@upla.cl>

Estimados colegas:

 

Os informamos que la revista EPI donde se publica vuestro artículo estará online en MetaPress en estos días:

http://elprofesionaldelainformacion.metapress.com

Se distribuirá impresa dentro de unas 2 semanas. Recibiréis 1 copia cada uno.

 

Ahora os adjunto el pdf definitivo.

 

Una vez más os doy las gracias en nombre de la revista El profesional de la información por haber publicado vuestro artículo con nosotros.

 

Por nuestra parte no hemos regateado esfuerzos para que quedara lo mejor posible, aportando nuestro oficio de editores en el que llevamos ya 22 años (lo cual no significa no cometer errores, por desgracia).

 

En segundo lugar, felicidades por conseguir publicarlo. Estudiar un asunto y luego escribir un artículo sobre el mismo siempre da mucho trabajo, y es algo que no todas las personas son capaces de hacer, y hacer bien.

 

Así, pues, nuestra más sincera enhorabuena.

 

En tercer lugar os escribimos para pediros que no lo dejéis aquí: sería conveniente que ahora hicierais un pequeño esfuerzo más para explotar vuestro éxito, pues éste no consiste solamente en publicar sino también en:

- difundir los conocimientos que plasmasteis en el artículo entre la comunidad profesional para el progreso de la ciencia;

- que se os conozca (más) como autores y expertos en vuestra materia.

 

EPI ya es una plataforma de difusión bastante buena, pero vosotros como autores tenéis a vuestra mano un canal muy privilegiado: informar a vuestros colegas del artículo. Por ello os adjuntamos el pdf del mismo para que os animéis a enviarlo a todas las personas que consideréis que les puede interesar. Entre ellas, muy especialmente, están los autores que citáis en la Bibliografía del artículo, pues les daréis la satisfacción de verse citados. Al mismo tiempo les estaréis facilitando un texto de su área de interés, que posiblemente usen en un futuro trabajo suyo, con lo que a su vez quizá os podrían citar a vosotros. Eso favorecería tanto vuestro índice h como el factor de impacto de EPI.

 

Recibid un saludo cordial de todo el equipo que hacemos EPI,

 

Tomàs Baiget

Director EPI SCP, Barcelona

http://elprofesionaldelainformacion.com

baiget@gmail.com

 

Isabel Olea

Redactora jefe

http://elprofesionaldelainformacion.com

isabel.iolea@gmail.com

FORMATOS DE SOFTWARE : WINISIS UN EJEMPLO MULTIFORMATO (1)

Los programas de aplicación generan archivos cuya codificación constituye una impronta que los vincula a su fuente generadora, pudiendo identificarse por la extensión de dichos archivos. Es así como la extensión .doc, identifica a los archivos generados por MS-Word, o .pdf a los generadores por Adobe Acrobat, etc.

Hemos seleccionado el programa CDS/ISIS para Windows (Winisis) de UNESCO, porque constituye un interesante administrador de bases de datos textuales no numéricas multiformato, del cual podemos decir que es un medio ambiente, cuyo 90 o 95% es formato, o lenguaje de formateo, en su interacción con sus bases de datos. Estas características son también propias para su versión en MS-DOS, MicroISIS.

1. Archivo y Formato de Configuración o de Parámetros Globales del Sistema SYSPAR.PAR:

Desde la instalación de Winisis, este archivo constituye una codificación que establece la forma general de funcionamiento del programa y los direccionamientos adecuados para localizar sus propios archivos, pues es un programa distribuído, que crea diversos directorios o carpetas, en las cuales se almacenan estas entidades con sus diversas funciones. Esta característica resulta de la mayor importancia si pensamos en un funcionamiento en red con múltiples accesos de sus usuarios en red y en modo consulta, edición y administración de forma simultánea.

La configuración básica inicial del syspar.par es la siguiente:
; Isis for Windows - Configuration File

1=c:\winisis\prog\

2=C:\winisis\menu\

3=C:\winisis\msg\

4=C:\winisis\work\

5=C:\winisis\data\

; Default language

; Activate Helpbar

121=1

141=c:\winisis\bg\

142=10,1150=DMY

980=1

130=1

101=AR

122=64, -4, -4, 1027, 771

Podemos observar que cada línea está precedida por un código numérico, el signo igual y una dirección (path) o un código, exceptuando las líneas de comentario que están precedidas por un punto y coma y espacio antes del texto en inglés. Estos elementos constituyen la sintáxis de este formato, y la semántica está dada por el significado de dicha codificación que Winisis interpreta para realizar sus diversas funciones a partir de estos parámetros u otros, producto de redireccionamientos que puede contener el propio syspar y que no están presentes en este ejemplo de configuración básica.

La definición dada por el Manual de Referencia en español del syspar.par es la siguiente:

"El archivo del sistema SYSPAR.PAR contiene los parámetros de inicio del sistema. Es leído cada vez que se activa CDS/ISIS y puede utilizarse para ignorar los valores por defecto que de otra forma aplicaría el sistema. Cuando se instala inicialmente el sistema CDS/ISIS, el programa de instalación crea automáticamente un archivo SYSPAR.PAR con los parámetros por defecto que hayan sido definidos. Esta sección describe el formato y contenido de este archivo (Nótese que los parámetros del 1 al 7 son los mismos que los de la versión de MSDOS).

El archivo SYSPAR.PAR es un archivo de textos que puede ser editado con cualquier editor de textos como puede ser el Notepad. Cada parámetro empieza en una nueva línea y tienen todos ellos el siguiente formato general:
n=valor
donde:
n es el número del parámetro (como se explica mas adelante);
valor es el valor correspondiente

El valor debe ser tecleado inmediatamente detrás del signo igual (sin ningún espacio en blanco dado que todo lo que aparezca después del signo igual formará parte del valor del parámetro). Cuando el valor consista en el nombre de un directorio o archivo, y este no se encuentra en el directorio actual de CDS/ISIS, el valor debe contener la ruta de acceso completa (path) para construir la especificación real del archivo. En cualquier caso, el nombre de los directorios deben acabar en barra invertida ( \ ), dado que de otra forma se generaría un nombre de archivo inválido."

" (...) A los parámetros ausentes, o a los que contengan un espacio en blanco les serán asignados los valores estándar por defecto del sistema. Es decir su SYSPAR.PAR solo necesita contener aquellos parámetros que se deseen cambiar. Los parámetros se pueden escribir en cualquier orden.

Se pueden insertar líneas de comentarios (que serán ignoradas por WINISIS) escribiendo un punto y coma ( ; ) al principio de la línea."
A continuación la semántica dada para cada parámetro del ejemplo en el orden en que se encuentran declarados, extraida del propio Manual:

b. Parámetro 1: Ruta de programas
Este parámetro define la unidad de discos y/o el directorio donde se archivan los programas CDS/ISIS Pascal (Archivos PAS y PCD). Por defecto se asume que están en el directorio activo. Obsérvese que los archivos de listados de programas (LST) son almacenados en la ruta de acceso de archivos de trabajo definidas con el parámetro 4.

c. Parámetro 2: Ruta de menús
Este parámetro define la unidad y/o el directorio donde CDS/ISIS tiene almacenados los menús y hojas de trabajo del sistema. Por defecto se asume que los menús y hojas de trabajo se encuentran en el directorio activo. A todos los archivos asociados a una base de datos de menús (MNxxyy.*) se les asigna este ruta de acceso.
Los archivos ISISUC.TAB y ISISAC.TAB también deben estar en este directorio.

d. Parámetro 3: Ruta de mensajes
Este parámetro define la unidad de discos y/o el directorio donde CDS/ISIS tiene almacenados los mensajes del sistema. Por defecto se asume que se encuentran en el directorio activo. Todos los archivos asociados con las bases de datos de mensajes (MSxx.*) serán asignados a esta ruta.

e. Parámetro 4: Ruta de archivos de trabajo
Este parámetro define la unidad de discos y/o el directorio donde CDS/ISIS genera y guarda los archivos de trabajo (p.ej.: los archivos de clasificación). Por defecto se asume que se encuentran en el directorio activo. Todos los archivos que no se consideran en otros parámetros serán asignados a esta ruta, por ejemplo, los archivos generados para impresión.

f. Parámetro 5: Ruta de bases de datos
Este parámetro define la unidad y/o el directorio donde CDS/ISIS guarda los archivos de bases de datos. Por defecto se asume que se encuentran en el directorio activo.

Los siguientes archivos de bases de datos (excepto los de bases de datos de mensajes) serán asignados a esta ruta: ANY, CNT, IFP, L01, L02, N01, N02, MST, XRF, FDT, FST, FMT (hojas de entrada), PFT, STW y SRT. Todos los demás archivos de la base de datos tales como HIT, LN?, LK? etc. se asignan a la ruta de archivos de trabajo especificada con el parámetro 4.

Obsérvese que los archivos asociados a una base de datos pueden estar a su vez, distribuidos en uno o más directorios y/o unidades de discos, cuando esto se especifica en un archivo dbn.PAR (véase "Parámetros de la base de datos" en pág. 30).

aa. Parámetro 121: Visualización de la barra de Ayudas
El valor de este parámetro puede ser 0 o 1 (por defecto). Si es 1 CDS/ISIS muestra un mensaje de ayuda (en la parte inferior de la pantalla) cada vez que el cursor pase encima de un botón de la barra de herramientas indicando su función Cuando vale 0 no se muestra dicho mensaje.

pp. Parámetro 141: Ruta de los archivos de fondos e imágenes
Se debe indicar a Winisis el path del directorio de los archivos de imagen con el parámetro 141 del SYSPAR, p.ej.:
141=c:\winisis\bg\
Si dicho parámetro no ha sido definido Winisis no encontrará los archivos de plantillas de fondos.

qq. Parámetro 142: Resaltado de términos de búsqueda
Winisis resaltará los términos de búsqueda si está presente el parámetro 142 en el SYSPAR.PAR

142=Color-de-texto[,Color-de-fondo]
El color de fondo es opcional.

ss. Parámetro 150: Formato del comando DATE y la función DATESTAMP

Normalmente el formato del comando DATE(n) y de la función de Isis-Pascal DATESTAMP devuelven la fecha del sistema en la forma Mes-Día-Año. Con éste parámetro se puede cambiar el formato de fechas, asignándole uno de los siguientes códigos:

150=YMD para el formato Año-Mes-día
150=DMY para el formato Día-Mes-Año
150=MDY para el formato Mes-Día-Año
Desde la versión 1.3 de Winisis, siempre se usan 4 dígitos para los años.

NOTA: parámetro no incluido en la Ventana de Diálogo de Parámetros del Sistema

ddd.Parámetro 980: Visualización de resultados de búsquedas en lista
Al fijar el valor de éste parámetro a 1 Winisis mostrará los resultados de las búsquedas en forma de tabla. Véase Archivo dbn.EXP para más detalles (pág. 217).

ff. Parámetro 130: Modo de actualización del Archivo Inverso
El valor de este parámetro puede ser 0 (por defecto) o 1. Cuando se cierra la ventana de entrada de datos y este parámetro es 1 CDS/ISIS actualizará automáticamente el Archivo Inverso. Cuando vale 0 la actualización del archivo inverso debe ser realizada a petición del usuario por medio de la opción Actualizar I/F del menú Base de datos.

j. Parámetro 101: Idioma por defecto
Este parámetro es un código de dos letras que especifica el idioma de diálogo inicial. El idioma por defecto es el inglés, indicado con el código EN (English). Al idioma español le corresponde el código ES. Este parámetro se corresponde con el parámetro 7 de la versión de MS-DOS:

bb. Parámetro 122: Posición de la ventana CDS/ISIS
Este parámetro es utilizado por CDS/ISIS para almacenar el último estado de la ventana principal. No se debe crear o editar este parámetro."

Con esto podrán apreciar la riqueza y diversidad semántica de los parámetros del Syspar.par, como la potencia expresiva de todo su lenguaje de formateo en cada archivo que utiliza CDS/ISIS. Para una mejor comprensión, podemos documentar (y traducir los comentarios), cada línea de parámetros en el syspar.par, siguiendo con el ejemplo inicial:

; Isis para Windows - Archivo de Configuración

; Ruta de los programas:
1=c:\winisis\prog\
; Ruta de los menúes:

2=C:\winisis\menu\
; Ruta de los mensajes:

3=C:\winisis\msg\
; Ruta del Directorio de Trabajo:

4=C:\winisis\work\

Ruta de las Bases de Datos

5=C:\winisis\data\
; Lenguaje por defecto

; Activar barra de Ayuda
; Visualización de la barra de ayuda

121=1

; Ruta de archivos de fondos e imágenes

141=c:\winisis\bg\

; Resaltado de términos de búsqueda

142=10,1

; Formato de fecha

150=DMY

; Visualización de resultados de búsqueda

980=1

; Modo de actualización del Archivo Invertido

130=1

; Idioma por defecto

101=AR

; Posición de la ventana CDS/ISIS

122=64, -4, -4, 1027, 771

NOTA: Este artículo se publicó con fines docentes en la asignatura de Formatos.

UNESCO y Software

In Focus

Communication and Information Sector's In Focus service

UNESCO y Software

En la era digital, el software es esencial para administrar y compartir el conocimiento.  Por lo tanto, la UNESCO ha acumulado una experiencia significativa en la tarea de facilitar el desarrollo de algunas de las principales herramientas de software para el procesamiento de la información. Estas herramientas de software se distribuyen de forma gratuita y el objetivo es capacitar a los usuarios, dándoles acceso a algunas tecnologías claves para el desarrollo y el intercambio de conocimientos, que la mayoría de ellos de otro modo no podría permitirse. El modelo de desarrollo se basa en la cooperación internacional y las herramientas de software son continuamente enriquecidas, modificadas y actualizadas con la cooperación de una comunidad de expertos de distintos países. Las más populares herramientas de software de la UNESCO son CDS / ISIS, Greenstone e IDAMS.

	CDS/ISIS CDS / ISIS ofrece facilidades para el almacenamiento de documentos electrónicos y para la recuperación de la información avanzada. CDS / ISIS es utilizado en todo el mundo para la gestión de bases de datos en bibliotecas y centros de información
	Greenstone Greenstone es un paquete de software para la creación y publicación de colecciones de biblioteca digital. Proporciona una nueva forma innovadora de oganizar y publicar información en Internet o en CD-ROM.
	IDAMS IDAMS es un software para procesamiento de información numérica, por ejemplo: gestión de datos, minería de datos y análisis estadísticos.
	Portal de Software Libre El Portal de Software Libre de la  UNESCO entrega acceso a documentos y sitios Web referidos a los movimientos y sofware libre o tecnología de fuente abierta.
	"El software libre para la solución del aprendizaje electrónico" (IIEP Forum) Los resultados del "Foro de Software de Fuente Abierta  para el aprendizaje electrónico"
	Caja de herramientas de la UNESCO para Laboratorios Virtuales  Esta caja de herramientas debería permitir a los científicos en los países en desarrollo establecer y participar en Laboratorios Virtuales básicos..
	Navegadores Multilingües especiales Desarrollo de una versión beta de un navegador web que apoya la creación y visualización de páginas web en birmano. La fuente abierta del navegador de Mozilla se ha utilizado para este desarrollo.
	EnRICH Software de gestión del conocimiento, totalmente personalizable, para que las comunidades busquen su camino en las fuentes de información y conocimiento masivas disponibles en Internet, tengan su propia voz y creen contenidos relevantes por si mismas.
	UNESCO/IOC BeeBox BeeBox es una aplicación de fuente abierta para el desarrollo de portales comuntarios.

09-09-2005 (Paris) 

10 September: Software Freedom Day

UNESCO and Software

In Focus

Communication and Information Sector's In Focus service

UNESCO and Software

In the digital age, software is essential for knowledge management and sharing. UNESCO has therefore accumulated significant experience in facilitating the development of some key software tools for processing information. These software tools are distributed free-of-charge and the objective is to empower the users by giving them access to some key technology for development and knowledge sharing, that most of them otherwise could not afford. The development model is based upon international cooperation and the software tools are continuously enriched, modified and updated with the co-operation of a community of experts from different countries. The most popular UNESCO software tools are CDS/ISIS, Greenstone and IDAMS.

	CDS/ISIS CDS/ISIS provides facilities for storing documents electronically and for advanced information retrieval. CDS/ISIS is used worldwide for managing databases in libraries and information centres
	Greenstone Greenstone is a suite of software for building and publishing digital library collections. It provides a new innovative way of organizing and publishing information on the Internet or on CD-ROM.
	IDAMS IDAMS is a software for numerical information processing, i.e. data management, data mining and statistical analysis.
	Free Software Portal The UNESCO Free Software Portal gives access to documents and websites which are references for the Free Software/Open Source Technology movements.
	"FOSS solution for e-learning" (IIEP Forum) Outcomes of the "Free Open Source Software for E-learning" forum.
	UNESCO's Virtual Laboratory Toolkit This Toolkit should enable scientists in the developing countries to establish and participate in basic Virtual Laboratories.
	Special Multilingual browsers Development of a beta version of a web browser that supports creation and viewing of web pages in Burmese. The open-source Mozilla browser has been used for this development.
	EnRICH Fully customisable knowledge management software for communities to find their way around the mass of information and knowledge resources available on the Internet and to voice community issues and create relevant content of their own.
	UNESCO/IOC BeeBox BeeBox is an open source application for the development of Community portals.

09-09-2005 (Paris) 

10 September: Software Freedom Day

Encuesta Isis - Preguntas recibidas

----- Original Message -----

From: Ernesto Spinak

To: CDS-ISIS@NIC.SURFNET.NL

Sent: Saturday, May 12, 2007 12:50 PM

Subject: Encuesta Isis - Preguntas recibidas

Estimados listeros

Al día de hoy, sábado 12 de mayo, tenemos 311 registros en la encuesta, pero solamente 292 son válidos, correspondientes a 302 instituciones.
302 instituciones es una buena cifra, y la encuesta todavía estará activa hasta el 31 de mayo, de modo que recién estamos por la mitad de la tarea.

Permítanme explicar nuevamente el objetivo y alcance de la encuesta.

• La presente encuesta desea recolectar los diferentes perfiles de instituciones usando bases de datos Isis en ambiente online. Este es un punto clave, por favor SOLAMENTE bases ONLINES. No registren versiones winisis, ms-dos, o cualquier aplicación desarrolladas con VBasic, Delphi, etc, funcionando en un ambiente LAN.
• Informe UN registro para la institución, no importa cuántas bases de datos tengan. En el formulario de encuesta indiquen cuántas bases tienen online, y la dimensión de la más grande, todo en el mismo registro... solamente uno por favor.
• Sus comentarios serán bienvenidos.
  

Debido a las razones antes mencionadas, hubo que cancelar 19 registros. Algunos de ellos eran solo aplicaciones en winisis; en otros casos una institución llenó un formulario para cada una de sus bases de datos. También tuvimos el caso de una institución que en un unico registro declaró otras 11 instituciones que usaban Weblis.
Por esta razón tenemos 292 registros válidos de los 311, pero datos respecto a 302 instituciones.

Somos muy optimistas, y permítanme decirles que unos cuantos de nuestros colaboradores están sorprendidos por la cantidad de instituciones que usan bases de datos con Isis en el web.
Permítanme contarles sobre mi apuesta.

Cuando se propuso esta encuesta nosotros disponíamos de información personal acerca de las principales aplicaciones existentes en el web pertenecientes a la Familia Isis, pero no teníamos mucha idea sobre otras iniciativas.

Por ejemplo, nosotros sabemos aqui en Bireme que hay casi 150 instituciones en nuestra Biblioteca Virtual en Salud, que está montada en aplicaciones Isis: http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/index.php?lang=en
Teníamos información personal de Henryk Rybinski de que habrían por lo menos 60 instalaciones activas usando Weblis: http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=16841&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
Elysio Soares, quien es el autor de Personal Home Library, declaró unas 300 bibliotecas en el web, la mayoría en Brasil, usando su sistema que está montado en wxis de Bireme, http://www.elysio.com.br/
Finalmente, pero no menor, Guilda Ascencia tiene unas 50 instalaciones activas usando su Orbita Documental, la mayoría en paises de America Latina y Caribe: http://www.mibiblioteca.info/

Todas estas aplicaciones en conjunto hacen un total cercano a 600 instituciones.
Bien, la buena notica es que si excluimos de la encuesta estas cuatro implementaciones principales, hemos descubierto que hay más de 200 instituciones que usan otras soluciones... y la encuesta todavía no está terminada.

Entonces, cuál es nuestra apuesta?
... debe haber un gran total en el orden de 900 a 1000 instituciones usando Isis Online.

Qué clase de bases de datos, qué tamaño, cuántos países, etc ???
Esto será el tema de una próxima carta

Saludos y tengan un buen día
Ernesto Spinak

Encuesta de los sistemas ISIS en línea

----- Original Message -----

From: Ernesto Spinak

To: CDS-ISIS@NIC.SURFNET.NL

Sent: Monday, April 23, 2007 1:21 PM

Subject: Nuevas Noticias de Isis

Estimados todos
(an English version will be sent separately)
 
Bireme sigue avanzando con las tareas de liberar el Isis y preparar la nueva plataforma para Isis online.

De acuerdo a lo convenido en la reunion de Paris en año pasado, Bireme está terminando la propuesta de la nueva arquitectura que tendra el Nuevo Isis. Esta propuesta se entregara a Unesco a mediados de mayo, y luego de la aprobación se comenzará su desarrollo.
 
A los efectos de mantener compatibilidad con el pasado, estamos haciendo una encuesta de los sistemas Isis que existen online, en cualquiera de sus versiones. Hemos puesto un formulario (ingles, español, portugués) para que informe las características de los sistemas existentes en el web.
 
Esta encuesta estará disponible hasta fin de mayo.

Agradecemos que informen a todos los usuarios de esta encuesta, cuanto más usuarios respondan mejor podremos contemplar las situaciones existentes y el Nuevo Isis podrá mantener compatibilidad.
 
La encuesta se encuentra en:
 
http://grupo6.aula.bvsalud.org/isis_usu/index_pt.htm
 
http://grupo6.aula.bvsalud.org/isis_usu/index_es.htm
 
http://grupo6.aula.bvsalud.org/isis_usu/index_in.htm

Atentamente
Ernesto Spinak
 
 

Survey of Isis systems online

----- Original Message -----

From: Ernesto Spinak

To: CDS-ISIS@NIC.SURFNET.NL

Sent: Monday, April 23, 2007 1:21 PM

Subject: New News about Isis

Dear everybody
(versión en español se envia separadamente)
 
Bireme is working hard in order to liberate Isis and to prepare the new online version of isis.According to what was agreed in the meeting last year in Paris, Bireme is finishing the proposal of the new Isis architectrue.This proposal will be sent to Unesco by mid of May, and after the approval we'll begin the development.
 
In order to keep compatibility with the past, we are doing a survey of Isis systems online, in any of its differents versions.We set up a survey form (English, Spanish, Portuguese) so you can report the profiles of the existent systems on the web.
 
The survey will be available until the end of May.
 
We'd appreciate you spread the word to other users about this survey, the more users answer the better we can be aware of the different existents systems, then the New Isis will keep better compatibility.
 
Survey forms are:
 
http://grupo6.aula.bvsalud.org/isis_usu/index_pt.htm
 
http://grupo6.aula.bvsalud.org/isis_usu/index_es.htm
 
http://grupo6.aula.bvsalud.org/isis_usu/index_in.htm

 
 
Sincerely,
Ernesto Spinak
 
 

Fw: [bibliotecarios] Impresion Etiquetas Clasificacion

---- Original Message -----

From: Hugo Rueda GMail

To: Pedro Juan Gutierrez

Cc: Lista de Bibliotecarios

Sent: Thursday, February 08, 2007 2:41 PM

Subject: Re: [bibliotecarios] Impresion Etiquetas Clasificacion

Estimado Pedro:

Winisis no tiene una opción directa para la impresión de etiquetas. Sin embargo con un adecuado procedimiento se pueden imprimir, fichas, etiquetas y cualquier impreso de acuerdo a diversos requerimientos. También diversas aplicaciones para CDS/ISIS tienen la opción.

Hay que advertir que en los procesos computacionales uno de los más complejos es el de la salida impresa, pues depende de una serie de factores: 1. formato de impresión y normalización de los datos. 2. características del software (Winisis y/u otro como intermediario). 3. insumo de impresión (papel, cartulina, autoadhesivos, cubre marbetes, fichas prepicadas, etc.). 4. Tipo de impresora (hardware y sus posibilidades de configuración), 5. experiencia, destreza y habilidades del operador. 6. Y la interacción de todos estos elementos. Esta es en general la fórmula teórica del proceso.

Ahora te mostraré un ejemplo práctico:

1. Formato de impresión y normalización de datos:

1.1 Vista de la Base de Datos bibliográfica a procesar:

1.2 Visualización parcial de los datos con formato del sistema (opción *All* en Winisis). Sólo consideramos datos bibliográficos.

Los datos que nos interesan en el ejemplo son los correspondientes a los campos 2 y 3 (v2, v3).

Observa los siguientes detalles particulares del registro de datos:

1. El campo 2 es repetible (El registro 22 que vemos, tiene 4 ocurrencias, correspondientes a igual número de registros: 000207, 000208, 000707 y 000962), que no coinciden con el MFN o número automatico de registro de Winisis que es MFN 22.

1.1 El campo 2 almacena la mención de copia (c.1, c.2, c.3, c.4) correspondientes a cada número de registro.

1.2 El campo 2 almacena la mención de tipo de documento (Fotocopia en el ejemplo).

2. El campo 3 es no repetible.

2.1 El campo 3 almacena en su primera ocurrencia el código de clasificación Dewey.

2.2 El campo 3 almacena en su segunda ocurrencia el Cutter correspondiente al autor principal.

Esta realidad expuesta podría ser totalmente distinta en tu base, partiendo por el número identificador de los campos, por el diseño de la estructura de datos y por la política de ingreso de los datos. Es decir, los datos pudieran estar en un solo campo con subcampos correspondientes a los diferentes elementos de datos expuestos. Por ejemplo, si los almacenamos en el campo 100: V100^a (para el número de registro), V100^b (para la mención de copia y/o volúmen), V100^c (para la clasificación Dewey u otra), V100^d (para el Cutter), V100^e (para el tipo de documento, mención de fotocopia, etc.). O incluso estos datos pudieran estar almacenados en diferentes campos.

En el ejemplo del registro 22 y de la Base de Datos expuesta, su estructura corresponde en general al formato CEPAL (podría ser MARC o cualquier otro), pero el tratamiento de los campos 2 y 3 no está normado de la forma en que yo la diseñé.

1.3 Formato MARB para visualización e impresión de los datos:

Y aquí vamos a ver los aspectos de normalización de datos. Si observas el formato y la visualización de datos, se contempla que cada campo y ocurrencia que constituyen la descripción de un documento en el registro, debe tener 3 líneas y 1 interlinea que separe a uno de otra agrupación de datos: Una línea para el número de registro, mención de copia y/o volumen y tipo de documento, una línea para el código Dewey y una línea para el Cutter, con la correspondiente interlinea con el conjunto siguiente.

Sólo hay dos condiciones en el formato para excluir la visualización de datos: a) que no esté la segunda ocurrencia del campo 3 correspondiente al Cutter y b) que el campo 2 no incluya asterisco, que indica baja de algún inventario en que se detectó pérdida del documento. Esto porque es altamente improbable que no esté el número de registro y la clasificación y sí el Cutter.

En términos prácticos se debe mantener de forma rígida estas normas de lineas e interlineas, porque cualquier variación, correrá los datos hacia arriba o hacia abajo una linea con el consiguiente error de impresión de los datos en la posición adecuada.

Una vez que el formato de visualización e impresión de datos de tu base está totalmente ajustado, se puede pasar a la generación impresa de los datos en el correspondiente menú de Winisis.

Aquí existen varias opciones:

1. Imprimir directamente desde Winisis:

1.1 Directamente por la impresora

1.2 A un archivo de texto ANSI (Windows)

1.3 A un archivo de texto ASCII (MS-DOS)

1.4 A un formato PDF (Si está instalado como opción de impresora).

1.5 A un formato Postscript

2. Traspasar los datos a través de algunas de las salidas de impresión anteriores a un segundo software que reconozca dicho formato:

2.1 A Microsoft Word a través de la opción 1.2 por ejemplo (ANSI para Windows).

3. Exportar los datos sin intermediar impresión alguna vía exportación a un archivo IS0 2709, que pueda ser reconocido por un tercer software de aplicación como el programa CATALOGA en DBF (Dbase III) que también permite imprimir fichas, tarjetas, marbetes. Este software de distribución gratuita lo desarrollo mi colega y buen amigo Pedro Urra, informático bibliotecario del Instituto Superior de Relaciones Internacionales (ISRI) de Cuba en 1988, me lo donó y lo traje a Chile en 1990, entregándoselo al CONICYT para su distribución y es ampliamente conocido entre los bibliotecarios que utilizaron ISIS y Cataloga para imprimir los juegos de fichas en cartulina prepicada con impresoras de punto para sus bibliotecas. Requiere manejo de los procesos de importación-exportación y diseño de tablas de selección de campos (FST), así como el programa de intercambio que utiliza ISO-DB3, también desarrollado en Cuba y cedidos los derechos a UNESCO por Alejandro Castro, colega nuestro.

La opción más simple para un persona que no tiene mucha experiencia y conocimientos de Winisis, es la opción 2.1, imprimiendo primeramente en un archivo de texto ANSI, cargándolo en Word, formateando el texto por columnas si se requiere y probando la impresión final. Todas las opciones que he mencionado tienen la necesidad de ajustes y una etapa experimental de prueba y error. Por lo que se recomienda si no se va a imprimir en papel la salida final, confeccionar modelos con papel reciclado que sustituyan los insumos finales a utilizar, hasta que esté todo a punto en un 100% para proceder a la impresión definitiva.

Espero que estas observaciones te puedan se útiles y puedas llegar a un resultado satisfactorio. Saludos:

Hugo Rueda VildosoFono: (56-2) 356 91 18
Celular: 098-4779813
Casilla 72, Correo 58, Santiago
Correo Electrónico: hrueda@vtr.net
hruedavildoso@gmail.com

DIAGRAMA DE FLUJO PONENCIA CONTROL DE INFORMACION ALMACENADA EN DISCO DE COMPUTADORA

BASE DE DATOS DE ACTIVIDADES ACTI (1993)

MicroIsis o Winisis permite administrar cualquier tipo de base de datos textuales no numéricas y por lo tanto es un sistema adecuado para crear bases de datos para el registro, control, seguimiento y planificación de actividades, sean laborales o de otra naturaleza, al estilo de una agenda electrónica, calendario, u otro archivo similar.

Para su diseño, se hace necesario confeccionar un listado de tareas, actividades y procesos más usuales desarrollados dentro del campo que se desea organizar desde el punto de vista informativo. Estos elementos serán esenciales para el diseño de hojas de trabajo, formatos, tablas de selección de campos, validaciones, diccionarios de exclusión (stopword), archivos de recuperación genérico-específica (ANY), tesauros, listas de selección (picklist), etc., que son herramientas que de forma integral permiten utilizar las potencialidades de CDS/ISIS en el tratamiento de la información.

Este listado, constituirá los campos de datos para crear la Tabla de Definición de Campos (FDT), de la base de datos de actividades. Se trata de abarcar todas las opciones generales y específicas más usuales, entendiendo que nunca se pueden contemplar todas las que en la práctica realizamos, pero siempre existirá la opción de incorporarlas posteriormente cuando lo ameriten.

A continuación mostraré la FDT de la Base de Datos ACTI (En MicroIsis y Winisis) de ejemplo, en el segundo caso de forma parcial:

Muestra parcial (Primeros 13 campos)

Hay que esclarecer que en el caso de MicroIsis no es imprescindible declarar los campos repetibles (aunque es recomendable hacerlo) porque al ingresar los datos si se utiliza el separador de campo repetible (por omisión el signo de %), Isis asume de forma automática la repetitividad del campo. No así en Winisis que exige se declare la repetitividad en la FDT para ser reconocida como tal.

También hay que recordar que aunque en las FDT mostradas, la numeración de los campos es consecutiva (1, 2, 3, etc.), en ISIS la numeración u orden de los campos puede ser no consecutiva (3, 1, 2, 5, 4, etc.).

TERCER ANIVERSARIO DE MIS BASES GENISIS EN LA WEB

 http://hugorueda.dlinkddns.com/wwwisis/DOCBI.01/form.htm

El 20 de Noviembre de 2003, instalamos junto a mi colega cubano Pedro Serrano, Apache, Genisis en mi computador personal que inicio su función de servidor web, y fui integrando las principales bases de datos que tenía diseñadas en MicroIsis y Winisis, de manera de brindar una modesta muestra de las posibilidades de estas herramientas que UNESCO y la comunidad ISIS nos brindan a los profesionales de la información.

El día 21, integré un directorio personal para localizar direcciones y teléfonos. El 22, habilité las bases Carne (factográfica con datos de tipos de carne para distintas preparaciones), CDROM con lista de canciones y CD de música, CIAL, bibliográfica con artículos de publicaciones seriadas, EDITO con datos de librerías y editoriales chilenas.

El 24 diseñé BASES que permitió integrar todas las bases de datos con su descripción y constituye una base de bases de datos. Luego agregué METRO con información sobre la colección de libros de Bibliometro, PRVB con proverbios, VIF un directorio de instituciones de ayuda para combatir la violencia intrafamiliar, WEB con direcciones de internet para localizar sitios de interés.

El día 28, la base de datos bibliográfica PROCO con información de teatro, cine y TV. El 29 DIRUMI, una base de datos con los usuarios nacionales de CDS/ISIS y DISK con información almacenada en discos de computadora (ponencia que presenté a las “II JORNADAS NACIONALES Y I LATINOAMERICANAS Y DEL CARIBE SOBRE MICROISIS”, realizadas en Buenos Aires del 15 al 23 de junio de 1992).

El 30 diseñé ACCES, una base de datos de gestión de acceso a las bases de datos en Genisis y de la que expondré en mayor detalle sus características en otro artículo.

El 4 de diciembre, diseñé CODOM, con los códigos de dominio en internet, y CPL que muestra el tipo de literatura, nivel bibliográfico y nivel de registro de los campos de datos, de acuerdo a la norma de descripción de CEPAL, completando las primeras 15 bases de datos en Genisis, 12 de ellas de dominio público a través de BASES.

El 29 de agosto de 2004, diseñé DOCBI en Winisis para acceso a documentos a texto completo (que se muestra en la imagen), pero que sólo el 27 de enero de 2005 incorporé para su consulta en Genisis y que se convertiría en la de mayor acceso después de BASES.

El 18 de noviembre de 2004 se incorporó FLAO con los expositores de la Feria Orgánica Latinoamericana. El 11 de enero de 2005 ARCIS, base de datos bibliográfica de una universidad chilena.

El 29 de enero de 2005 cometo el error de sobreescribir el archivo lógico de Apache, perdiendo valiosa información con la que se alimenta la base ACCES (ene.2004, 10-31 abr.2004, may., jun., nov., dic2004), que recuperé parcialmente con algunos respaldos anteriores.

El 7 de febrero de 2005, aprendí a declarar "alias" en Apache para poder redireccionar accesos a documentos completos en mi disco duro D.

El 21 de febrero instalo la máscara de mi IP, DNS CJB, redireccionando las consultas y respuestas a través de su servidor. El 27 de abril, compro e instalamos UPS en los computadores de mi red local para preservar los equipos de las bruscas altas y bajas de tensión eléctrica y para darles más estabilidad ante los cortes de energía (el 5 de diciembre se quemó la placa de mi servidor).

El 13 de junio instalo el contador estadístico Ecoestadísticas en BASES, para complementar y cruzar información con ACCES.

El 26 de agosto me registro y empiezo a reportar a BookMark, servicio implementado por el Colegio de Bibliotecarios para compartir enlaces web sobre la especialidad y que sería otra fuente de referencia a mis bases de datos.

Entre el 16 de septiembre y el 3 de octubre 2003 se interrumpió el servicio de bases de datos para cambiar el disco duro, instalar un distribuidor más eficiente y seguro de la conexión internet en Linux Coyote, trabajo que realiza mi hijo Daniel que ha sido mi gran apoyo en las soluciones técnicas más complejas de esta breve historia.

Se desarrolla una aplicación informática que permite leer bibliografía médica y encontrar relaciones entre datos

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From: Hugo Rueda
To: Lista de Bibliotecarios
Sent: Friday, January 23, 2004 10:30 PM
Subject: [bibliotecarios] Se desarrolla una aplicación informática que permite leer bibliografía médica y encontrar relaciones entre datos

EL MEDICO INTERACTIVO : Diario Electrónico de la SANIDAD
http://www.elmedicointeractivo.com

INTERNACIONAL
Se desarrolla una aplicación informática que permite leer bibliografía médica y encontrar relaciones entre datos

Las bases de datos han crecido de forma exponencial, sirva como ejemplo la base de datos MEDLINE que contiene en la actualidad más de 4.600 'journals' y un total de 12,7 millones de registros escritos en los últimos 35 años, con otros 500.000 abstracts agregados cada año

E.P.- Un nuevo software, desarrollado por especialistas del UT Southwestern Medical Center en Dallas (EE.UU.), permite identificar fácilmente las coincidencias en datos de investigaciones y relacionarlas directamente con sus respectivos estudios, ahorrando mucho dinero y tiempo en el proceso de estudios e investigaciones.

Hasta hace muy poco, los investigadores y sus ayudantes empleaban gran cantidad de horas buscando bibliografía científica para encontrar información pertinente sobre su campo de estudios, como por ejemplo el cáncer, sida, pediatría o cardiología. La nueva aplicación informática "dada a conocer ahora en la revista Bioinformatics, es única porque emula el proceso científico paso por paso en los datos de investigaciones.

Los propietarios del software han creado la base de una nueva empresa llamada etexx Biopharmaceuticals y ya han ayudado a predecir nuevos usos para medicamentos existentes para combatir afecciones cardiacas.

El nuevo software, llamado IRIDISCENT, construye una red de objetos relacionados comenzando con su coincidencia con los abstracts de la base de datos médica y científica MEDLINE. Los artículos de MEDLINE van creciendo exponencialmente, lo que refleja, según los especialistas, una explosión de la información relacionada con los avances tecnológicos en la generación de datos.

Descriptores

----- Original Message -----
From: Hugo Rueda
To:
Sent: Sunday, October 26, 2003 1:37 PM
Subject: Re: [bibliotecarios] Descriptores

Estimada colega:

Los descriptores son términos normalizados para eliminar el ruido en la comunicación y la ambiguedad de la sinonimia, la paronimia y la homonimia del lenguaje natural del ser humano, con el objetivo de hacer más eficiente y efectivo el procesamiento y la recuperación de la información a través del proceso de búsqueda.

Son también sin duda, la base natural terminológica para construir un tesauro o usarlos con alguno o varios de ellos, pero no es imprescindible aunque si recomendable tenerlos como herramienta de búsqueda y procesamiento para elevar la pertinencia y la relevancia en la recuperación de información con los tesauros.

Es especialmente recomendado utilizar lenguajes normalizados en el proceso de automatización de bases de datos, porque sino, ¿para qué automatizamos si seguiremos utilizando lenguajes tipo LEM propios de sistemas manuales?. De todas formas, siempre hay alternativas mixtas, combinadas o complementarias, lo que hace posible que se utilice o se pueda utilizar, más de un lenguaje de búsqueda de información en un sistema automatizado, por ejemplo: palabras claves, descriptores, o índices CDU o Dewey e incluso encabezamientos de materia.

Todo está en las funciones propias que cada lenguaje tiene en el sistema de información utilizado, respondiendo a sus particularidades. Para ser más gráfico y concreto, le cuento mi experiencia personal: Tengo bases de datos bibliográficas en Winisis de UNESCO e indizo por palabras claves extraidas de los títulos y de las tablas de contenidos de los documentos presentes en el registro y clasifico con el Dewey, porque el Instituto Nacional de Estadísticas exige a nuestras bibliotecas reportar anualmente la existencia física del fondo bibliográfico por las 10 clases del Dewey (claro está asigno un índice más o menos genérico).

Como mis bases de datos son especializadas en las temáticas de televisión, video y cine, aún no he encontrado un tesauro específico para ellas en español. De no encontrarlo en el futuro mediato, las palabras claves del diccionario de mis bases de datos, constituyen en sí la base terminológica para construir un tesauro, es decir son candidatas a descriptores, pues el Winisis me permite llevar una estadística de uso de cada una de ellas. Claro, construir un tesauro es un proceso largo, costoso y complejo, pues implica crear un equipo multidisciplinario que trabaje durante años (2 o 3 al menos, de acuerdo a mi experiencia), estableciendo las relaciones semánticas paradigmáticas entre los términos para construir el mapa conceptual y terminológico adecuado.

Esperando le sean útiles estas apreciaciones, le saluda atentamente:

Hugo Rueda Vildoso
Fono: 356 91 18
Casilla 72, Correo 58, Santiago
Correo Electrónico: hrueda@vtr.net

ISISMarc un nuevo interfase de entrada de datos para Bases de Datos CDS/ISIS

----- Original Message -----
From: Hugo Rueda
To: Lista de Bibliotecarios
Sent: Thursday, May 22, 2003 7:12 PM
Subject: [bibliotecarios] ISISMarc un nuevo interfase de entrada de datos para Bases de Datos CDS/ISIS

Estimadas(os) colegas:

Se encuentra disponible en el portal de UNESCO el software ISISMarc, desarrollado conjuntamente por la Unesco y la Biblioteca del Congreso de EEUU: http://portal.unesco.org/ci/ev.php?URL_ID=11045&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201&reload=1053638546
herramienta complementaria de Winisis.

Tanto el programa como el manual en inglés pueden descargarlo desde: http://portal.unesco.org/ci/ev.php?URL_ID=11041&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201&reload=1053638609

Esperando les sea útil la información sobre esta aplicación, les saluda atentamente, Hugo Rueda Vildoso.

RESUMEN DE LA PONENCIA "ANALISIS DE SISTEMA APLICADO AL DISPOSITIVO ISISUC.TAB EN CDS/ISIS" / MSc. Hugo Rueda Vildoso

Se diseñó una base de datos en CDS/ISIS, que facilita y permite desarrollar el estudio y análisis sistémico, del dispositivo ISISUC.TAB, decodificando sus variables numéricas, y evaluando su equivalencia con la representación de caracteres ASCII, con las que ISIS realiza la conversión a mayúsculas y la clasificación alfanumérica de los caracteres (alfabetización), para generar el archivo invertido y el diccionario auxiliar para ejecución de las búsquedas de acceso directo, así como la generación de índices alfabéticos.

Este proceso, permite mostrar el orden de precedencia de cada uno de los caracteres, en el diccionario; conocer en detalle los caracteres que el sistema rechaza, abortando el proceso de inversión de archivo; factores que deben ser tomados en cuenta, al definir preliterales para los términos de búsqueda, con el fin de separar elementos de datos afines en el diccionario, o para aplicar la función REF, de enlace relacional entre registros de diversa estructura de datos en ISIS.

También permite estudiar, la sintáxis de recuperación adecuada, en las fórmulasde búsqueda, cuando se trabaja con caracteres especiales (no alfabéticos ni numéricos), para evitar mensajes de error , o recuperación falsa 0 (frente a errores sintácticos). Por ejemplo, recuperación de títulos antecedidos por signo de interrogación (¿), o comilla (").

Se analiza la inclusión de la letra eñe (Ñ), en el ISISUC.TAB, y su representación en el diccionario, a partir de la documentación disponible, y elestudio del diseño del dispositivo, en distintas bases de datos que lo han modificado, para estos efectos.

Se entrega el diseño de una hoja de trabajo y un formato, conteniendo la Tabla de Caracteres ASCII, que pueden ser incluidas en cualquier base de datos, como herramienta de consulta, para incluir caracteres no representados en el teclado, y que pueden ser generados con la combinación de teclas , en el teclado numérico.

También se analizan los dispositivos relacionados con el ISISUC.TAB, como son los archivos , que sustituirían los criterios del ISISUC.TAB, para la base de datos que lo tuviera instalado en el directorio de archivos núcleo básicos de la estructura (FDT,FST,FMT,PFT,SRT), y el archivoISISR8.TAB, distribuído con la versión 3.07 de Micro ISIS.

Aprovechando la experiencia práctica adquirida en el análisis, se muestran los efectos de uso de los caracteres especiales, con algunos programas en ISIS Pascal, de uso frecuente; en la generación de salidas impresas o almacenamiento en archivos de texto, generados desde el módulo de impresión; en procesos de exportación e importación; y en la generación del archivo invertido.

Se diseñó, para su mejor comprensión, un diagrama de flujo, que muestra gráficamente, los principales procesos y entidades de entrada/salida, en ambiente ISIS, con el análisis realizado en su secuencia lógica.

Se trata en definitiva, de proveer una Base de Datos, y una metodología, para analizar el ISISUC.TAB, cada vez que se realicen cambios, y que permita estudiar sus efectos prácticos, antes de aplicarlos a bases de datos, con una densidad mayor de información, mostrando una aplicación no tradicional, y no bibliográfica, de carácter didáctico, que demuestra el carácter multivariado, del uso de ISIS, en la resolución de problemas informativos.